雲端筆記軟體 OneNote

 
簡介

這麼多的雲端筆記中,我個人用最久的還是微軟家的OneNote了。

首先,微軟家的 OneNote 是免費軟體,雖然各版Windows內建的略有不同,但基本上沒有遇到新版打不開舊版筆記的事情。

雖然不如Notion有那麼多功能,反應速度快,基本和你在用離線軟體一樣,雖然同步速度略慢:如果它感覺你沒有在這個頁面工作的話它會先罷工直到你開始動作才同步,有時和別人一起寫同一頁筆記的話會有衝突頁面。

OneNote 的筆記和檔案夾的邏輯是相同的,是一層一層的樹狀分層,用生物學的分類來說就是界門綱目科屬種這種可以一層一層分下來的。

和很多什麼號稱神經圖心智圖筆記不同,對管理普通筆記來說這種分法比較簡單,我個人認為其實不太適合寫什麼旅遊筆記、讀書筆記、考試筆記之類會連來連去的筆記,但很適合寫日記、會議、工作日誌之類的。


 

OneNote 缺點除了同步有時略慢之外,另一個是中文支援一直不好,不管哪個版本都一樣,用中文搜尋會跑出很多不相干的東西。

改善方法是用雙引號「"XXXXX"」 把要搜尋的中文內容框起來......

頁面範本

通常頁面範本設成節筆記的預設範本,微軟本身就提供一些預設的範本,也可以自己在空白頁面設定好後在最下面選擇「儲存本頁為範本」。

像我在的小微公司在台灣一抓一大把,不大可能有財力跟大企業一樣量身訂作軟體,用的是市面上的套裝軟體,能調整的地方不多,總是會有這樣那樣不能盡如人意的地方,所以OneNote是一個不錯的補充軟體,放上我自己日常用的其中一頁範本當參考。

 

如果有需要畫表格範本的話,我推薦先用Excel作好再貼回來OneNote,它本身雖然也提供表格功能,但也就Word差不多程度而已,Excel會好用一點。

用表格工具增加列數
或用Ctrl+Enter增加行數

 如果同個單號不止一項產品或客戶的話就用增加行數的方式來減少眼花看錯。 

備註:

如果你的OneNote沒有這列快捷列是正常的:

 


可以直接按小方塊叫出工具列來自訂


如果連小方塊都沒有,請按:檔案>選項> 快速存取工具列

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